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Services

Massgeschneidert auf deine Bedürfnisse

Buchhaltung Services

Engagiere umfassende Unterstützung für deine alltäglichen Buchhaltungsbedürfnisse

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  • Debitoren Erstellung: Kundenrechnungen und Führung der Nebenbücher

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  • Zahlungseingänge: Abstimmung und Verbuchung der Kundenzahlungen ​

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  • Mahnwesen: Überwachung überfälliger Kundenrechnungen und Erstellung der Mahnläufe

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  • Kreditoren: Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Prüfung Mehrwertsteuerkonformität, Visierungsprozess und Zahlungsläufe​​

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  • Bankabstimmung: Abgleichung der Bankbewegungen und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung

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  • Administrativer Support: Organisation von finanziellen Dokumenten und Vorbereitungen für Revisionen​

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  • Koordinierung mit Treuhänder: Schnittstelle zum externen Treuhänder für Jahresabschluss, Lohnläufe und Steuern

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  • Email Management: Verwaltung der Buchhaltungs-Inbox einschliesslich Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

HR Management

Optimiere HR-Prozesse, um deine Workforce effektiv zu betreuen und sie bestmöglich in ihren Kompetenzen zu stärken

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  • Personalreglement: Definition der Unternehmensrichtlinien und Regulationen der Mitarbeiter

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  • Sozialversicherungen: Kommunikation mit SVA und Registrierung neuer Mitarbeiter bei Vorsorgeeinrichtungen

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  • Spesenmanagement: Bearbeitung von Mitarbeiterspesen, einschliesslich Spesenabrechnung und Visierungsprozess

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  • Zeiterfassung & Ferientage: Prüfung der Einhaltung von Vorschriften, Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubstage und des Ferienplaners

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  • Rekrutierung: Support im Rekrutierungsprozess, Stellen-Inserate, Kandidatenscreening, Führung erstes Interview

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  • Mitarbeiter On-/Offboarding: Erstellung detaillierter Plan für die Einführungsphase, On-/Offboarding Checklisten 

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  • SOPs: Detaillierte Dokumentation, wie HR-Prozesse in deinem Unternehmen durchgeführt werden sollen

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  • Externe Vertrauensperson: Ansprechperson für Mitarbeiter in persönlichen und vertraulichen Angelegenheiten

Business
Administration

Admin auslagern, damit du dich auf deine strategischen Initiativen und das Erreichen deiner Ziele konzentrieren kannst

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  • Prozessoptimierung: Weglösungen zur Steigerung der betrieblichen Effizienz identifizieren und umsetzen

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  • Wachstumsunterstützung: Umfassende Unterstützung in entscheidenden Wachstumsphasen

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  • SOPs: Entwicklung von „Standard Operating Procedures“ und Dokumentierung von Handbüchern

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  • Kommunikation: Interne und externe Mitteilungen, Entwurf von Korrespondenz, etc.

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  • Event Management: Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiter- oder Kundenevents

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  • Vertragsverhandlungen: z.B. mit Lieferanten, um die besten Konditionen und Preise zu erzielen

Digitalisierung & Tool Implementierung

Willst du Workflows digitalisieren, aber dir fehlt das passende Tool? Sind Prozesse aufwendig aufgrund fehlender Systeme?

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Steigere Effizienz durch Integration von innovativen Lösungen und führe dein Unternehmen erfolgreich ins digitale Zeitalter

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smila hilft dir bei der Wahl und Implementierung neuer Systeme:

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  • Buchhaltungs-Tool

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  • ERP-System

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  • HR-Suite

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  • Digitalisierung der Spesenabrechnung

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  • Zeiterfassungssystem

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  • Recruiting-Plattform

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  • Projektmanagement-Tool

Start-Up Support

Da eine solide Grundlage entscheidend für einen erfolgreichen Start deines Unternehmens ist, hat sich smila auf die Unterstützung von Start-Ups spezialisiert​​​​:

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  • Solides Fundament für Administration erstellen um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

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  • Fachkundige Beratung und Entwicklung von nachhaltigen administrativen Prozessen

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  • Überwachung deiner gesamten Geschäftsadministration 

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  • Definierung leicht zu befolgender Prozesse

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  • Erstellung von Vorlagen, welche auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind

Massgeschneiderte Services

Zögere nicht, dich zu melden! Unsere Leistungen können genau auf deine spezifischen Bedürfnisse und die Herausforderungen deines Unternehmens zugeschnitten werden.

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smila bietet auch weitere Leistungen, wie:

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  • Abwesenheitsvertretung Bei Absenzen, wie Urlaub, Militärdienst, Elternzeit, Krankheit, etc.

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  • In-House Leistungen bei Verfügbarkeit kann nach Absprache auch ein Einsatz vor Ort gebucht werden, wobei der Zeitraum im voraus gemeinsam festgelegt wird

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  • Optimierungsberatung Unterstützung bei der Umstrukturierung deines Buchhaltungsteams und Optimierung von Arbeitsabläufen​

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